颜色与尺码变体的 SKU 命名规则

一款保温杯有五种颜色、四种容量，就是 20 个 SKU。如果有 40 个这样的型号，就是 800 个。命名没有规则时，每个人按自己的习惯起名，几个月之后，表格里有 TB210 黑 500、tb-210-bk-500ml，还有一个只有仓管自己看得懂的“小黑杯”。条码贴错、库存拆散、盘点对不上，都从这里开始。一套简单、能扩展的命名规则，是最划算的数据整理。

一个由四段组成的 SKU

把 SKU 拆成几个固定的段，用短横线连起来：

• 品类：2 到 3 个字母，比如 TB 表示保温杯。
• 型号：4 位数字，比如 0210。
• 颜色：2 个字母，比如 BK 黑、WH 白、RD 红、BL 蓝、GY 灰。
• 规格：容量或尺码，固定长度，比如 0350、0500、0750、1000 表示毫升数。

组合起来，就是 TB-0210-BK-0500：型号 0210 的保温杯，黑色，500 毫升。一个 SKU 总共只有十五个字符，仓管看一眼就明白，扫描设备也容易读。

不是所有商品都有颜色和规格。没有的那一段，可以整段省掉，或者统一填 00，但同一类商品必须保持一致。平台上的一个商品页往往包含多个变体，每个变体对应一个 SKU，不要把整页当成一个 SKU，否则库存按颜色和规格就分不开了。

七条规则

1. 段的顺序固定，每一段的长度固定，不够的前面补零。
2. 只用大写拉丁字母、数字和短横线，不用空格、斜杠、重音符号，更不用西里尔字母或汉字。
3. 编码里不放价格、供应商、季节这类会变的信息。
4. 不用只有一个人明白的缩写。每个颜色、每种规格都要登记在一张小词典里，用词典里的代码。
5. 新颜色、新规格先进词典，再建 SKU。
6. 停用的 SKU 编码永远不再使用。
7. 一个 SKU 对应一个自己的条码，不要让所有颜色共用一个型号条码。

为什么要固定长度和补零

排序是最直接的检验，也是固定长度最有力的理由。假设用不补零的容量，把 1000 毫升写成 1000，把 500 毫升写成 500。在 Excel 里按文本排序，1000 会排在 350 和 500 的前面，因为文本是一位一位比的。补成 0350、0500、0750、1000 之后，排序才符合从小到大的直觉。

尺码也是一样。S、M、L 按字母排序会变成 L、M、S。可以改用数字序号，01 表示 S，02 表示 M，03 表示 L，04 表示 XL，再在词典里写明对应关系。

算一笔账

一个型号，5 种颜色乘 4 种规格，是 20 个 SKU。40 个型号就是 800 个。如果再增加一种颜色，每个型号多 4 个 SKU，40 个型号一下子多出 160 个。

数量这么大，靠人记忆是不可能的，靠 Excel 里的筛选和排序也只有在编码规整时才有效。只有规则固定、词典齐全，新增的 160 个才能很快建好，而且建出来的 SKU 保证和已有的风格一致。

一张词典表，一个负责人

词典很小，两列就够：代码和含义，分颜色表和规格表两张。指定一个人负责维护，新增代码只有他能批准。词典放在共享的位置，所有建 SKU 的人都从这里取码。

在对照表里，每个 SKU 一行，再增加几列：平台商品编码、供应商货号、条码和备注。这样，不论在平台、账面还是仓库里，同一个 SKU 都能对上。

已经有一套乱的编码，怎么办

不要一夜之间把所有旧编码改掉。更稳妥的办法是：

1. 新建的商品，从今天起一律按新规则命名。
2. 旧商品逐步改。每改一个，在对照表里增加一列“旧编码”，旧单据仍然能查到。
3. 先改销量最大的 SKU，再改其他的。
4. 改动期间不要进行大盘点，或者先盘点、再改编码。

改编码的同时，要同步更新平台上的商品编码映射，以及仓库里的内部标签。已经印好、仍在使用的标签，就在对照表里保留旧码，等标签自然更换时再改。

InventoryHub 会和您一起建立编码对照表，为没有编码的货品编号并打印标签，标签规则也会交给您，之后新增的商品可以按同一套规则命名。