为在乌中资贸易公司与电商卖家
每个仓库的库存，汇成一张对得上账的表
货分散在批发市场的仓库、平台备货仓和第三方仓里，同一件商品在供应商、平台后台和 1C 里各有一个编码。InventoryHub 带着扫码设备到每个仓库现场清点，把结果合并成一份按 SKU 排列的数据表，再与您的账面逐项比对。
- 手持扫码，每次扫描都记下货位和时间
- 多个仓库同一截止时间，合并成一张总表
- 结果按 SKU 排列，可直接在 Excel 里筛选汇总
多仓数据 → 1 张总表
- 先签合同与保密协议
- 清点前先对齐编码
- 差异货位二次复盘
- 数据表可直接用 Excel 打开
服务内容
围绕条码和数据表设计的六项服务
不管是一个仓库还是五个仓库，我们都先把货品、条码和账面编码对应起来，再扫码清点，最后把结果整理成能直接使用的表格。
条码扫码盘点
手持设备逐件扫描条码，数量、货位和时间同时记录，清点过程中就能按货位查看累计数量。没有条码的货品，先贴上内部标签再扫描。
咨询这一项多仓同步盘点
批发市场的仓库、总仓和第三方仓约定同一个截止时间，多组人员同时开点，最后合并成一张总表，调拨途中的货不会被重复计入，也不会漏掉。
咨询这一项电商 SKU 对账
把平台后台库存、ERP 账面和自有仓实物放在一张表里对照，找出有超卖风险、退货未上架以及错放货位的 SKU。
咨询这一项账实核对与流程抽查
以 1C、Excel 或 ERP 导出为准，逐 SKU 算出差异数量和金额；同时抽查收发单据、退货和出入库权限，判断差异是偶发的，还是流程本身造成的。
咨询这一项条码与货位标签
为没有条码的货品、货架和货位编号并打印标签，货架、办公设备等固定资产也可以一并贴标登记。入库后可继续沿用这套编码，下次盘点不必重新对照。
咨询这一项库存数据报表
盘点结束后按仓库、品类和货位汇总，附上差异最大的 SKU 清单和各仓对比，总部和老板打开就能看，不用再自己整理。
咨询这一项
我们的做法
先把数据理顺，再去数货
清点本身并不难，难的是让几套编码、几个仓库的数字说的是同一件事。我们把功夫花在这一步。
扫码之前先建编码对照表
同一件商品，供应商是一个编码，平台是一个，1C 里又是一个。先把对应关系理清楚，名称写法不同就不会被当成缺货。
每一次扫描都能追溯
扫描时间、货位和操作人员随记录保存。出现差异时，可以回到具体货位重新清点。
同一时点，多个仓库并行
所有仓库共用一个截止时间；在仓库之间调拨的货，按截止时间前后的单据分别入账。
按您的进出货节奏排时间
集装箱到货、分批入库、边卖边补货，是贸易公司的日常。清点窗口会照着这个节奏安排，尽量不耽误发货。
拿到手就能用的表
结果按 SKU、仓库和品类排列，附字段说明，财务可以直接筛选、做数据透视，不必重新录入。
数据只用于这一次盘点
先签合同和保密协议；只索取盘点需要的库存与单据数据，不要求提供系统登录账号。
盘点流程
从一份清单开始，到一张总表结束
五个步骤，每一步都有可以核对的数据留下来。
- 01
发来清单，说明情况
请提供货品与条码清单（1C、Excel 或 ERP 导出均可），并告知有几个仓库、每处大约多少 SKU、哪些货品没有条码。
- 02
对齐编码，补贴标签
建立供应商编码、平台编码与账面编码的对照表；没有编码的货品和货位当场编号贴标，截止时间也在这一步定下来。
- 03
扫码清点
各仓在约定的截止时间同时开点，手持设备逐件扫描，数量、货位和时间一并记录；数量对不上的货位当场复点。
- 04
合并并比对
把各仓扫描记录合并去重，与账面逐 SKU 比对，列出差异最大的货品和货位，并安排二次复盘。
- 05
交付数据表
交付差异总表、分仓汇总和货位明细，并与您的财务或运营一起过一遍。报告语言在签约前商定。
交付数据
盘点结束，您拿到的是能直接用的表
数据按 SKU、仓库和货位整理好，并附字段说明。右侧是一份示例，只用来展示版式，数字均为虚构。
| SKU | 商品 | 账面 | 实盘 | 差异 |
|---|---|---|---|---|
| A-1042 | 数据线 1 m | 480 | 478 | −2 |
| A-1187 | 手机壳 黑色 | 1,200 | 1,200 | 0 |
| B-0360 | 蓝牙耳机 | 96 | 101 | +5 |
| B-0412 | 保温杯 500 ml | 310 | 296 | −14 |
| C-2205 | LED 灯带 5 m | 540 | 540 | 0 |
- XLSX
差异总表
全部 SKU 的账面数、实盘数和差异，含金额，可筛选、可做数据透视。
- XLSX
分仓与货位明细
每个仓库、每个货位的扫描汇总，差异货位附复盘结果。
- XLSX
编码对照表
供应商、平台与账面编码的对应关系，日后入库和下次盘点可以继续使用。
- CSV / 1C
导入 1C 或 ERP 的数据
按物料编码整理的实盘数量，便于导入 1C 或 ERP。
一页摘要
主要差异、问题集中的仓库和货品，以及建议的后续动作。
费用估算
按 SKU 数量和服务，先算个大概
拖动滑块选择 SKU 数量，勾选需要的服务和作业时间，即可看到美元参考价。正式报价在了解仓库现场之后写进合同。
SKU 数量
服务项目
作业时间
适用对象
常见的客户类型
货品和存放方式不同，盘点的做法也不一样。下面这几类业务，是我们的方案主要面向的对象。
- 跨境电商卖家
- 批发与贸易
- 电子数码
- 日用百货
- 建材五金
- 汽车配件
- 食品与干货
- 第三方仓储
新闻
新闻与文章
关于仓库、盘点和审计的实用文章。
条码、SKU 与内部编码，各自管什么条码给扫描枪读，SKU 在账上管理商品，内部编码连接货位与记录。三者混用，盘点时的差异会成倍增加，这里讲清分工和对照做法。
多个仓库同一时点盘点，截止时间怎么定市场仓、总仓和第三方仓各有各的收发节奏。截止时间定得不清，调拨在途的货就会被重复计入或漏掉。这篇讲怎样定时间、分单据。
平台仓与自有仓，如何放进同一张库存表后台显示的库存、ERP 账面和自有仓实物常常各说各话。把三列数据放到同一个 SKU 下对照，才能看出超卖风险和那些没上架的退货。
盘点前，怎样从 1C 导出一份能用的商品清单清单字段不全，扫码盘点就会卡在对不上号的商品上。本文列出导出时应带上的字段、常见的格式问题，以及导出后要做的几项检查。
重复 SKU：怎么发现，怎么合并同一件商品在系统里有两三个 SKU，库存就被拆成几份，盘点时看起来既缺货又多货。这里讲发现重复的办法和合并前的核对步骤。
手持设备扫码盘点，现场是怎么一步步做的从领设备、扫货位到当场复点，一次扫码盘点有固定的节奏。按这个顺序做，扫描记录里的货位、数量和时间才能事后查得清。
常见问题
开始之前，客户通常会问
货品没有条码，能盘吗？
可以。有的货品外箱自带条码，直接使用；没有的，我们按您的 SKU 清单编号并打印内部标签，贴好之后再扫描清点。标签规则会交给您，之后入库可以沿用。
同一件商品在 1C、平台后台和仓库里叫法不一样怎么办？
这是最常见的差异来源。清点前我们会和您的运营、仓管一起建一张编码对照表，对不上的商品单独列出，由您确认后再比数量，避免把“名称不同”误判成“缺货”。
几个仓库能在同一天盘吗？
可以按同一个截止时间安排多组人员同时开点，具体人手取决于仓库数量和 SKU 量，方案里会写明排期。在仓库之间调拨的货，以截止时间前后的单据为准，分别记录。
盘点期间还能发货吗？
通常可以。我们和您约定好截止时间，之后的发货和入库单独登记，最后并入结果；个别货位需要暂停时，会提前告知。
我是电商卖家，货放在平台仓里，能一起盘吗？
平台仓能否进场、能否扫码，取决于平台和仓库的规定。我们能做的，是把后台显示的库存、ERP 账面和自有仓实物放在同一张表里对照；平台仓的部分按平台允许的方式配合，必要时请您导出平台报表。
需要给你们系统账号吗？数据怎么保密？
不需要登录您的系统，只要库存导出表（1C、Excel 或 ERP 均可）和必要的单据。合作前签订合同和保密协议，库存与价格数据只用于这一次盘点，不提供给第三方。
报价怎么算？
主要看 SKU 数量、所选服务和作业时间（夜间、周末或不停仓作业会有加成）；前往外州的交通和住宿单独列明，全部写进合同。页面上的估算工具可以先给您一个参考价。
数据表和报告用什么语言？
表格字段和报告语言在签约前与您商定，并写入合同；货品名称按您提供的清单原样保留。
仓库不止一个，编码也不止一套，账总是对不上？
把 SKU 数量和仓库情况发给我们，先听清问题，再给出盘点方案。
联系我们
说说您的仓库和 SKU 情况
简单几句就好：有几个仓库、大约多少 SKU、货品有没有条码、希望什么时候盘。我们会尽快回复。
- 1电话或 Telegram 简短沟通
- 2确认仓库、SKU 与编码情况
- 3给出方案，约定开点日期
- 电话+998 91 644 07 02
- Emailsarvar@mail.ru
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