进口货的批次与到货日期，怎样记进库存表

一款蓝牙耳机分三批运到，第一批进价 4.20 美元，第二批 4.55 美元，其中一批的质量还不太稳定。可是库存表上只有一行：“蓝牙耳机 1,300 件”。盘点差了 10 件，是哪一批的？差异金额按哪个价格算？没有批次信息，这些问题都只能靠猜。给每一批进口货留一个批次号，是成本最低的补救办法。

批次号是什么

批次号是一次到货中，某个 SKU 的一个编号。它回答的是：这批货哪天来的，装在哪个集装箱里，从哪家供应商进的。同一个集装箱里装了五个 SKU，就有五个批次，每个批次一个号。

编码要简单，让人一看就明白，比如 IM2510-02：IM 表示进口，2510 表示 2025 年 10 月，02 表示当月第二批。批次号不含商品信息，商品由 SKU 列表示。一个批次号用过之后，永远不再重复使用。

库存表里记哪些字段

在库存表里，每个 SKU 的每个批次占一行，至少包括：

• 批次号和 SKU
• 供应商
• 集装箱号或运单号
• 到库日期（实际收货的日期）
• 装箱单数量和实收数量
• 单位到岸成本和币种
• 状态：正常、待检、次品

装箱单数量和实收数量是两列，不要合并。两者相差的部分，正是日后查短装的线索。

这张表的写法和商品总表一致：每行一个 SKU 加一个批次，增加新批次就是增加新行，不改变表的结构。盘点时，如果外箱标签上印有批次号，操作人员扫描就能按批次分别点数，汇总时再按 SKU 合并。

日期怎么写

进口货至少涉及两个日期：到港日期和到库日期。盘点和先进先出用的是后者，也就是货真正进了您的仓库、被点收的那一天。

日期格式要统一，推荐 2025-10-15 这种“年-月-日”的写法。中国供应商的单据常用年/月/日，本地单据常用日.月.年，如果混在同一列里，05.10 到底是 5 月 10 日还是 10 月 5 日，没有人说得清。另外，把日期存成文本或真正的日期，不要一列里两种都有，否则排序和筛选会出错。

一个例子

SKU B-0360 蓝牙耳机，每箱 10 件，有两个批次：

• IM2509-01：2025-09-05 到库，500 件，单位成本 4.20 美元。
• IM2510-02：2025-10-02 到库，装箱单 800 件，单位成本 4.55 美元。

账面合计 1,300 件，盘点实盘 1,290 件，差 10 件。

没有批次信息时，只能知道少了 10 件，金额也只能按平均成本约 4.42 美元估算。按批次扫描之后，两批各自点数：IM2509-01 点出 500 件，没有问题；IM2510-02 只有 790 件。差的 10 件正好是一整箱，而且就在最近的一批里。查收货记录，装箱单写 800 件（80 箱），当时按装箱单入账，实际只点到 79 箱。差异的来源一下子清楚了，是收货环节漏了一箱，而不是仓库里弄丢的，需要找运输方或供应商核对，而不是追究仓库。

先进先出与质量追溯

有了到库日期和批次，才能真正做到先进先出：旧批次先卖，新批次放后面。对有保质期的货品，还可以加一列“有效期至”，按最近到期的先出。

如果后来发现某一批次质量有问题，查起来也快：这批货卖给了哪些客户，还剩多少在库，一目了然。没有批次的话，只能把全部库存都怀疑一遍。

容易出错的地方

• 同一个集装箱分几次入库，每次都应该单独记到库日期，必要时拆成不同批次。
• 把两个批次的货放在同一个货位里，又没有标签区分，盘点时就分不开了。
• 系统里把批次合并成一个 SKU 余额，批次信息就丢了。要在单独的表里保留批次列。
• 不同批次的币种和汇率不同时，成本列旁边要写明币种。

批次号不复杂，难的是每次收货都坚持记下来。InventoryHub 会和您一起建立编码对照表，并为没有编码的货品贴内部标签；批次号可以写进这套标签规则里，之后的盘点和对账继续沿用，并按 SKU 整理成可以在 Excel 里筛选的数据表。