给老板看的库存周报，放哪几项就够了
老板没有时间翻明细。库存周报放五六项就够：库存总额、差异最大的 SKU、滞销品和缺货预警。这里说明每一项怎么从数据里取出来。
星期一早上，老板想知道三件事：我有多少库存，有没有什么不对劲，这周有什么需要我关注。他不会为了弄清楚这些去翻 800 行明细。一页纸、五六个项目的摘要，就能回答这些问题，只有看着不对劲时，才引他去看明细。
六个项目
- 按账面成本计的库存总额，附上周的数字和变化。
- 分仓库的库存：金额和占总额的比例。
- 差异最大的 SKU：自上次盘点或抽查以来，差异金额最大的五个。
- 滞销品：90 天内没有任何出入库的 SKU，列出数量和金额。
- 缺货预警：可售不足两周的 SKU。
- 未结事项：在途的调拨、等待检验的退货，以及尚未入账的单据。
每一项从哪里取
这六项都来自同一张长表：按 SKU 和仓库列出数量、单位成本、最近一次出入库日期和平均每周出货量。一个数据透视表加几个公式，就能解决其余的部分：
- 总额和分仓库：用数据透视表，按仓库对金额求和。
- 差异最大的 SKU：取自最近一次盘点的表，按差异金额的绝对值排序。如果最近没有做过盘点，就用本周的抽查结果，并在表头里说明。
- 滞销品：筛选最近一次出入库早于“今天减 90 天”的行，再把金额合计。
- 缺货：数量除以每周出货量，小于 2。
- 未结事项：从调拨登记和退货登记中统计。
公式放在单独的一页里。摘要页只显示结果，这样没有人会不小心把它们覆盖掉。
这个工作簿只需要搭一次，之后每周重复使用：把新导出的库存数据粘贴到数据页，刷新数据透视表，摘要就会自动更新。第一次搭建要花一个下午，之后每周大约十分钟，这正是一份能长期坚持的报告和一个月后就被放弃的报告之间的差别。
版面
控制在一页之内。上面放数字，下面放不超过五行的清单。每周位置保持不变，眼睛就会学会往哪里看。红色只留给需要处理的事。表头写明数据的日期和钟点，再加一行“与上周相比的变化”。
一个用虚构数字做的例子
库存总额 18.4 亿苏姆，上周是 17.9 亿，增加了 2.8%，主要是因为一批到货。分仓库：总仓 62%，市场仓位 21%，平台仓 17%。差异最大的是 SKU B-0412，少了 14 件。滞销品：14 个 SKU，价值 9,600 万苏姆。缺货：6 个 SKU 可售不足两周。未结事项：2 笔在途调拨，11 件退货在等待。老板两分钟就能读完，并且知道该去问问那 6 个 SKU，以及那 14 个卖不动的。这里的所有数字都是为了展示版式而编的。
让数字保持诚实
库存金额的可靠程度，取决于最近一次盘点。在每个仓库下面加一小行，写明它最近一次盘点的日期，让老板看得出哪些数字是新的，哪些已经旧了。同时加上成本缺失的 SKU 数量，因为这些行按零计算，会让总额看起来比实际更小。一份承认自己不知道什么的摘要，比一份看上去完美的更有用。
哪些内容不放
人们总想给每件事都加一张图表。请克制。五行的表格，比五十根柱子的图表读起来更快，而第二页正是报告被遗忘的地方。趋势线只有在回答某个问题时才值得放；把总额近八周的变化画成一条小线，通常就够了。如果老板想要更多细节，可以放在摘要所指向的附件里。每个季度回顾一次这张清单，把没人问过的项目删掉。
InventoryHub 的一页摘要会列出主要差异、问题集中的仓库和货品，以及建议的后续动作，盘点交付的数据表也已按便于使用的方式整理好，您可以据此用自己的数据生成这样的周报。