用盘点数据在多个仓库之间重新分配库存

盘点通常被当作校正账面的手段。但它同时也是难得的时刻：您清楚地知道每个仓库里每种商品各有多少。把这个数字和近期的出货放在一起，往往会看到一幅偏斜的画面：总仓里放着半年用量的某种商品，而它真正好卖的市场仓位却几乎空了。这篇文章讲怎样把一次盘点的结果，变成一份简短而合理的调拨清单。

一张表里需要什么

对每个仓库里的每个 SKU，需要四列数据：

1. 最近一次盘点的实盘数量。
2. 已经预留或在途的数量。
3. 该仓库近四到八周的平均每周出货量。
4. 可售周数，即可用数量除以平均每周出货量。

前两项来自盘点和账面。第三项来自您的出库记录：六周的出货总量除以六，用数据透视表按 SKU 和仓库汇总，一分钟就能得到。碰上做过促销，或者有一次性大宗订单的那几周，要先剔除，否则平均数会误导您。可售周数这一列让比较变得公平，因为 240 件对一个仓库来说很多，对另一个仓库来说却少得可怜。

一个三处仓库的例子

假设 SKU B-0360（蓝牙耳机）的盘点结果如下：

• 总仓：240 件，每周出 10 件，可售 24 周。
• 市场仓位：20 件，每周出 25 件，可售 0.8 周。
• 平台仓：60 件，每周出 30 件，可售 2 周。

三处合计 320 件，每周出 65 件，整个公司大约有五周的货。总体上没有缺货，但市场仓位不到一周就会断货。

现在给每个出货的仓库定一个目标：可售三周。市场仓位需要 75 件，现有 20 件，还差 55 件；平台仓需要 90 件，现有 60 件，还差 30 件。每箱 12 件，所以要向上取整：给市场仓位 5 箱（60 件），给平台仓 3 箱（36 件），共从总仓调出 96 件，总仓还剩 144 件作为储备。

整个品类都可以这样做，但要先按可售周数排序。某个出货仓库的可售不到一周，而另一个仓库存着许多周的货，这样的 SKU 就是调拨的候选。先处理这些，其余的留到下一轮。

调拨之前要遵守的规则

• 只调确认过的货。仍在等待复点的货位，不能作为调拨的来源，否则差异只是换了一个地方继续存在。
• 比较调拨的成本和收益。把两箱货跨城运过去，花的钱可能比它保住的销售额还多。
• 整箱调拨，并遵守最小数量。拆箱会产生散件，散件很快就会放错地方。
• 不要把调出方调空。至少给它留够在下一次补货之前自己出货的量。
• 不要为了表面整齐去调滞销品。如果某件商品几个月在哪里都没有出货，调拨只是把问题搬了个地方，应该标记出来另行决定。

把调拨记录清楚

调拨其实是两个事件：货从一处出去，再到另一处入库。开一张带编号的调拨单，货在对方入库清点之前一直处于“在途”状态，再比较发出的和收到的数量。如果到货后拆箱，以收货仓库的清点结果为准。

上面的例子里，调拨单写明 SKU B-0360、8 箱、96 件，两个目的地各占一行。每个收货的仓库清点箱数后签字。假如市场仓位只收到 4 箱而不是 5 箱，那么差的是一箱、12 件，在事情发生的当天就有了记录，而不是等到下次盘点才变成一个说不清的谜。

重复做，但不要太频繁

每次全面盘点之后重做一次这样的比较，中间每月复查一次。每周都调拨听起来很负责，但频繁的小额挪动，主要带来的是单据和新的错误。定一个门槛，比如“某仓库可售不足一周，而另一仓库超过十周，才调拨”，等某个 SKU 越过门槛再动手。

InventoryHub 的库存数据报表包含各仓对比和差异最大的 SKU 清单，盘点结果可以直接和您的出货记录放在一起使用。