货位编码规则：从区、排到层

走进一个货位名叫“门口那个”“红色货架左边”“最里面最上面那层”的仓库，您会发现只有两三个人找得到货。新来的拣货员一头雾水，盘点员说不清一次扫描属于哪个货位，库存表也没法显示差异集中在哪里。货位编码就是用来解决这个问题的：给每一处能放货的地方一个简短、有层次的编号。

四个层级通常就够了

大多数仓库的存放空间，可以用从大到小的四个层级来描述：

• 区：一个库房、一间屋子、一块场地或一组货架，例如用 A 表示主库房。
• 排：区内的一条通道或一排货架。
• 列：沿着这一排的一个分段，按人走动的方向编号。
• 层：货架的高度，从地面往上数。

位于 A 区第 3 排第 12 列第 2 层的货位，编码就是 A-03-12-2。人可以把它当作路线来读，扫描设备则把它当作一串普通字符。

编码要短，而且到处都是同一个格式

几条规则能让编码好读好用：

1. 每个层级使用固定位数，前面补零：排和列用两位，层用一位。这样 Excel 排序时 A-03-02-1 在 A-03-12-1 前面，而写成“A-3-2-1”就做不到。
2. 字母只用在区上，并且不要用 O 和 I，它们容易和 0、1 看混。
3. 列按走动的方向编号。如果通道两侧都有货架，一侧用单数，另一侧用双数。
4. 整个编码（含短横线）控制在十个字符左右。再长，就很难打印得足够大，也没法从远处读清楚。

只有当一个货架上确实同时放着几个需要区分的托盘或箱子时，才增加第五级，比如“架上的第几个位置”。否则多出来的这一段，只是多给人添了一个出错的地方。

不要把商品、供应商或日期写进编码。货会换，货位不会。

不是货架的地方，也要有编码

真实的仓库里有地面堆放区、夹层、收货区和放退货的角落。如果它们没有编码，就会变成差异藏身的“其他”位置。请给它们同样格式的编码：

• 地面堆放：F-01-05 表示地面区第 01 排第 05 个位置。
• 有固定名称的临时区域：RCV 表示收货区，LOAD 表示装车区，RET 表示退货区，QUA 表示隔离区。

一个带数字的例子

假设一个仓库有 A、B 两个区，每个区 4 排，每排 20 列，每列 4 层，一共有 2 × 4 × 20 × 4 = 640 个货位。

如果只是从 1 编到 640，没有地图谁也不知道 417 号货位在哪里，中间加一排，后面的编号就全得改。而 A-03-12-2 本身就在说“第一库房，第三条通道，第十二段，第二层”，以后新增第 05 排，沿用规则往下排就行。

分析盘点结果时，好处还会再体现一次。如果区、排、列、层各占一列，数据透视表就能显示出，大部分差异集中在第 03 排，或者集中在够不着的第 4 层。

每年都会重复出现的错误

• 货架挪动后给货位改名。新位置给新编码，旧编码作废，不要把它再分给别的地方。
• 编码只印在货架正面，被纸箱挡住。每条通道的尽头也要贴一张，并写明这条通道包含的范围。
• 风格混用：这个库房写 A-3-12，那个库房写 A03/12，或者账上的写法和货架上的写法不一样。
• 库存记录里不记货位，于是表里只知道有什么，不知道在哪里。

货位编码设计起来很便宜，日后修改却很贵，所以先拿一条通道试一试：贴好标签，拿着扫描设备走一遍，再请一个从没来过这栋楼的人，只凭编码和通道尽头的指示，去找五个货位。如果他找得到，也扫得出来，这套编码就可以推广到整个仓库了；如果有人在某个路口犹豫，说明那里的编号或指示还需要改。

InventoryHub 会为没有编码的货架和货位编号并打印标签，入库后继续沿用这套编码，下次盘点就不必再重新对照。